Quem é síndico sabe que precisa dominar muitos assuntos ao mesmo tempo. Desde contabilidade até assuntos jurídicos. Existe também uma área que é preciso ter domínio: logística. Isso mesmo, a logística está relacionada a gestão do estoque e todo condomínio tem um estoque de produtos de limpeza, conservação e ferramentas. E para que esse estoque seja eficiente e não onere o caixa do condomínio, é necessário alguns cuidados.
Neste artigo, a Invicta Garantidora vai te dar algumas dicas de como tornar a gestão do estoque do seu condomínio mais eficiente.
Tenha um espaço adequado
Para que você possa organizar e ter um bom controle do seu estoque, ele precisa estar em um lugar organizado e com tamanho suficiente para abrigar tudo o que for necessário como produtos de limpeza, produtos de piscina, ferramentas de jardinagem e estoque de produtos para a manutenção do condomínio. Com um espaço adequado, você consegue separar os produtos por categorias e deixá-los com fácil acesso.
Faça o inventário e uma ficha de retirada
Depois do espaço estar organizado, você precisa saber o que você tem em estoque, a quantidade de cada item e o valor do seu estoque. Isso é importante para que você não deixe muito dinheiro parado. Depois disso, determine quais são os profissionais que poderão fazer retiradas no estoque e crie uma ficha onde eles deverão preencher a cada retirada informando o item, a quantidade, a data e o nome de quem retirou. Assim você terá um controle de como está o consumo dos itens do estoque.
Escolha uma data para compras
Um dos maiores erros da gestão de estoque é realizar diversas compras em períodos curtos de tempo. Isso encarece o valor do frete e impede que você possa negociar valores ao comprar produtos em maior quantidade. Por isso, defina uma data em que você irá averiguar a quantidade de produtos no estoque e comprar a quantidade necessária até a próxima compra.
